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印刷稿校对的正确方法

发表日期:2015-07-03 15:04:30 浏览次数:0

     厦门印刷厂校对是一项严谨而又细致的工作,校对工作是印刷过程中重要环节之尸,它的失误和疏忽所造成的经济损失是不可忽视的。一般印刷出版单位都有“三审”“三校”的传统,以确保印刷成品在文字与图片等各个环节上的准确无误。

  一、出版物常见的错误

  1.文字错误:如错别字、多字、漏字、颠倒字、异体字、拼音错误、计算机录排错误等。

  2.词语差错:如词性错误、词形错误、词义错误、感情色彩错误、成语错用等。

  3.语法逻辑错误:如词性误用、成分残缺、词序不当、词语重复、搭配不当、指代不明、句式杂揉、不合事理、违背逻辑等。

  4.数字用法错误:违背国家技术监督局1995《出版物上数字用法的规定》。

  5.标点符号错误:违背国家技术监督局1995《标点符号用法》。

  6.量和单位错误:使用了不规范的量名称、符号、单位等。

  7.版面格式错误:不统一、不一致、不配套、不规范。

  8.知识性错误:应用知识内容有明显错误,与常理相悖。

  9.事实性错误:违法了有关的客观事理和事实。

  10.政治性错误:在编辑审稿和加工过程中遗漏的政治性错误。如政治观点、政治倾向、政策法撞等错误。

  二、校对的基本方法

  校对的墓本方法是从各种具体方式中概括出的带有普遍性的方法,适用于各类出版物的校对。校对的基本方法概括成四种类型,即对校法、本校法、他校法、理校法。

  1.对校法

  对校法是将原稿与打印稿进行比照,找出并修改异同。对校法适用于没有改动或改动很少的原稿(最适合翻版稿)。对校法是照原稿校对校样,使校样上的文字、标符与原稿完全相符,达到消灭一切与原稿不符的排录错误的一种校对方法。它是各种门类出版物对校都要采用的主要方法,是校对工作的基础。对校法的特点是比照原稿,逐字对校样,发现校样与原稿之间的异同,以原稿为依据去异存同,保证原稿的原意正确无误地复制成付印样。对校法的具体操作,又可采用以下几种方法。

  1)点校法。点校法是将原稿放在校样左方或上方,先看原稿,后看校样,逐字逐句进行校对。

  2)折校法。折校法是把校样放在桌上,再将一页原稿用两手的拇指与食指和中指折压在校样上,并把要校对的字句对准校样相同位置的字句进行校欢

  3)读校法。读校法是两人以上合作的校对法,一人朗读原稿,一人或两人校对校样并改正校样上的错误。

  4)倒校法。倒校法是指对清样从末尾开始,一字一字对照原稿进行校对,这种校对法适用于重要的经典著作和短书类的书稿。

  2.本校法

  将原稿放在左边,校样放在右边,先读原稿后看校样,左手指着原稿上要校对的文字,右手执笔,逐字逐句校对,长句可以分为两三段校对。它适用于改动较大的原稿,或者原稿与校样横竖不一。

  本校法是在通读校样中通过本书前后左右互证,发现问题,订正讹误的一种校对方法。本校法要求校对主体具有丰富的经验和较强的的辨错能力,否则在操作过程中常常会出现顾此失彼的现象。本校法的特点是一定要依据潜在的联系进行相关内容的对照,包括以纲日校目录,以目录校正文,文图相对,文表相对,正文与注释对应,名词术语、概念前后对应等,透过对照,发现问题,纠正问题。它不仅可以消除对校的疏漏,达到提高校对品质的目的,还可以为编辑加工发挥拾遗补缺的作用。通读校样发现的问题,一是查原稿进行核实,二是透过他校法寻找根据。在确认差错之后,才予以订正。一月伙朗读原稿文字,另一个人看着校样进行核对改正。读稿人口齿要清晰,校对人要避免跳行漏行。适用于原稿抄写比较清楚、内容比较浅显、格式不太复杂的稿件。

  3.他校法

  他校法是利用各种标准和规范的图书与所校的原稿对照,找出不标准、不规范的地方并加以改正的一种校对方法。在校对古籍类、科技类、著作类图书中用他校法最多。平时我们利用《辞海》、《辞源》、《现代汉语词典》等工具书来校正文字也当属他校法。他校法的特点是透过数本复议来确认差错。为此要求校对主体对新标准、新规范要有所了解,对权威工具书一定要相当熟悉,这样才能迅速、淮确地运用此法释疑解难。

  4.理校法

  理校法是校对者运用自己的知识进行分析、推理,在通读中对原稿是非作出判断的校对方法。在通读校样时发现了问题(包括数本互异、本书前后互异),又查不到根据,就只能运用理校法作出是非判断。理校法的特点是凭借校对者的主观认识来进行是非判断。在具体的校对操作中运用理校法,通常采用以下两种方法来进行推理判断:一是从分析字词含义人乎进行推理判断,二是运用逻辑方法进行推理判断。无论采用哪一种方法来进行推理判断,都需要校对者对书中的知识内容经过通读进行理解。理解是理校的中心,而谁确的理解是植根于丰厚的知识积累。因此,在采用理校法进行校对的过程中,要充分展开联想、推理、判断、识别等一系列复杂的思维活动,同时要避免“想当然”而造成妄改。

  除了上述四种基本校法之外,现代校对中还创造了另外三种校对方法,即:核红、整理、人机结合。这三种方法,是前述四种基本校法的发展,又是对这四种基本校法的补充,可以有效地消灭残留差错和校改过程中发生的新的差错。

  5.核红

  核红(又称对红),即透过用三校样与校对过的一,二校样对照,检查校后改版的品质的校对方法。校对人虽在校对的过程中发现差错并予以订正或提出质疑,都在校样上做有标记,以作为录扫队员改版的依据。由于各种各样的原因,如标记不清晰、改版人员工作疏忽等,校对时已发现的差错并未完全改正,有时甚至错改而形成了新的差错。因此,需要透过核红进行对照,检查改版质量,落实一、二校的成果。核红的主要内容有两项:一是检查各类校对主体在前校样上所作的须改差错的订正标记是否在后校样上已经修正与落实,二是汇总前校未曾处理的原稿疑问后,再送编辑部门解决。

  6.整理

  整理是指在一、二,三校基础上对校样进行一次全面检查并从整体上对书稿各部分的校样进行统一协调处理的校对方法。它的重点是发现与订正各部分校样的整体协调与统一问题。人机结合人机结合指的是在人工校对的同时,应用电脑校对软件进行校对,实行人校与机校相结氰现在已经研制成功的校对软件,捕捉常见错别字的准确率比较高,而且速度快,有的软件还有无人值守校对、自动列印勘误表和添加专业词语等功能。采用计算机软件对电子文本进行自动校对,然后采用人工方式对校样进行二次校对,输出校样后由机器再次进行校对.机器校对具有速度快、准确率高等优点,特别适合于校对常见错别字、专业词语错误和成语错误,可以消除30%以上的常见错误,有利于减轻校对负担。校对稿进行文字校对,首先看其整体是否平衡,字体是否清晰,文字编排是否合理,字体是否统一,文字编排是否符合规范,有无缺字、漏字、错字、错行等,校对后必须立即更正,校对至少为三次,复杂稿件可以增加校对次数。

  校对稿进行图片版式校对,图片位置是否与原稿位置一样,图片处理是否得当,检查图片的质量及图片大小是否符合印刷要求,四色以上印刷图片格式是否是CMYK格式等。


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